SOTOZEN STIFTELSEN

Stiftelsen ble opprettet i januar 2005 og er en ideell organisasjon, uten profittformål. Registrert i Brønnøysund, Stiftelsesregisteret. 

En ideell stiftelse Etablert 2005
Organisasjons nr.: 984 361
Revidert og godkjent ved ekstraordinært årsmøte 12.06.2024

STIFTELSENS ADRESSE
Sotozen Stiftelsen, Postboks 794, 4666 Kristiansand 

STIFTELSENS FORMÅL

Sotozen Stiftelsens formål er etablering og drift av et zen-buddhist kloster i Norge, Stiftelsen skal støtte aktiviteter som bidrar i klostrets arbeider for: religion- og livssynsdialog, gjensidig respekt, trygghet, toleranse og fred.

HVA ER ET KLOSTER

Et zen-buddhistisk kloster, et åpent, stille rom, for alle mennesker. Klosteret er et autonomt og uavhengig institutt, men som henhører under den japanske tradisjonen Soto Shu. Ved klosteret gis ordenens munker og nonner en grunnutdanning innen zen-meditasjon som metodisk praksis, teoretisk fag, riter som gjelder for klostervesenet, ordenens tjenesteliturgi samt livsveiledning. Så langt mulig og hvor der er midler vil stiftelsen bidra helt eller subsidiert med bekostning av nødvendig bekledning, livsopphold, eventuelt reise til utdanningssted.

Munker og nonner som ønsker å studere mot profesjonseksamen og presteordinasjon kan gis anbefaling og overføres klosterskolen i Japan for formelle studier og godkjent praksis.  
Stiftelsen ønsker at klostret skal være en et senter for buddhologiske studier samt undervisning av lek og lærd. Dens virksomhet skal drives med faglig kompetanse, bygget på etiske og moralske verdier, i tråd med ordenens forskrifter og i henhold til norsk lov.

STYRET

Forvaltningen av stiftelsen hører under styret. Styret skal sørge for at stiftelsens formål ivaretas, og at utdelinger foretas i samsvar med vedtektene. Styret skal påse at regnskap og formueforvaltning er gjenstand for den nødvendige kontroll. 

VALG AV STYRE 

En valgkomite nedsettes og (nye) styremedlemmer legges fram for styret som velges ved 2/3 flertall. Et styremedlem kan sitte så lenge det ønsker. Styrets medlemmer velges blant ordenens (trossamfunnets) medlemmer og består av minimum fem personer hvorav minst en, maksimalt to representerer kollegiet av ordenens munker og nonner. Antall lavest antall styremedlemmer er fire. Antall høyest antall styremedlemmer, åtte.

INHABILITET

Styremedlem/er som også er medlem av kollegiet er inhabil og kan verken treffe avgjørelse i saken, medvirke ved utredningen eller medvirke ved vurderingen av den i saker so omfatter:
en munks/nonnes søknad om støtte til bekostning av nødvendig bekledning, livsopphold, eventuelt reise til utdanningssted.

Styret skal føre tilsyn med virksomhetens aktivitet og den daglige ledelsen. Dette betyr at styret skal sørge for at klosteret er forsvarlig organisert og som ledes av kvalifisert personell.

Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styret deltar i saksbehandlingen forutsatt at alle styremedlemmene har blitt innkalt til møtet. Ved stemmelikhet er styreleders stemme avgjørende. Det tilstrebes en dialog som ender i enstemmighet. Da forvaltning av formue på dette tidspunkt må anses for begrenset, er daglig leder medlem av styret. Han/hun har både tale og stemmerett.

VEDTAKSFØRHET

Styret kan treffe beslutninger når mer enn halvdelen av styremedlemmene er til stede eller deltar i styrebehandlingen. 

STYREPROTOKOLL

Daglig leder utarbeider protokoll/møtereferat med beslutninger som fattes. En styreprotokoll skal som minimum angi tid og sted, hvem som deltok på møtet, behandlingsmåte og styrets beslutninger. Dersom et medlem av styret ikke er tilstede grunnet fravær eller inhabilitet, skal dette framkomme av protokollen. Styreprotokollen skal være datert og signert av alle styremedlemmene som har deltatt i behandlingen. Merknader til protokollen behandles i neste styremøte.

STYRELEDER

Styrets leder skal sørge for behandling av aktuelle saker som hører inn under styret. Styremøter og annen styrebehandling varsles på hensiktsmessig måte og med nødvendig frist. Det skal føres referat over styrebehandlingen som oversendes hvert styremedlem.
Styreleder kan ved stemmelikhet benytte seg av en dobbeltstemme. Benytter styreleder seg av sin dobbeltstemme kan styremedlemmer som er uenig i styrets beslutninger anmode om at sin oppfattning blir innført i protokollen. Styreleder har ansvar for dialogen med daglig leder. Styremedlemmer kan melde inn saker de ønsker behandlet gjennom styrets leder. 

DAGLIG LEDER

Daglig leder står for ledelse av stiftelsens virksomhet. Han/hun leder skal sørge for at driften selskapet følger planer, budsjetter, økonomiske rapporter, forsikringer, og revisjon. Videre at stiftelsens regnskap er i samsvar med vedtekter, gjeldende lover og forskrifter. Innkalling med sakliste og styrepapirer sendes styrets medlemmer senest en uke før styremøtet og to uker før årsmøtet.

ÅRSMØTE

Årsmøte er styrets øverste organ.

GRUNNKAPITAL 

Stiftelsens grunnkapital er: Kr. 100.000.-

Stiftelsens disponible midler pr. 31.12.2023 finnes i regnskap og autorisert revisors melding.

Midlene skal forvaltes i tråd med stiftelsens formål. Beslutning om å forhøye grunnkapitalen treffes av styret og kun dersom forhøyelsen ikke er i strid med stiftelsens formål eller vedtekter. Grunnkapital kan forhøyes ved at eiendeler som stiftelsen blir tilført etter opprettelse ved testament, gave eller annen ensidig disposisjon. Kapitalforhøyelse skal meldes til Stiftelsesregisteret innen seks uker etter at beslutningen ble truffet.

INTENSJONSAVTALE

En intensjonsavtale er formelt inngått mellom styret i Sotozen Stiftelsen og i Den norske sotozen buddhistorden. Avtalen skal sikre finansiering, kjøp, drift og utvikling av et zen-buddhistisk kloster. Stiftelsen vil stå som formell eier og ordenen leietaker. Stiftelsens inntekter er donasjoner. Ordenens inntekter er i hovedsak basert på medlemskap og hvor de fleste gir ordenen mulighet for å søke om et årlig tilskudd fra den norske stats. Alle inntekter skal forvaltes i tråd med Stiftelsens og Ordenens vedtekter og revideres av autorisert revisor.

DEN NORSKE SOTOZEN BUDDHISTORDEN

Sotozenordenen er en internasjonal, åpen og kontemplativ tradisjon med opprinnelse fra Japan. Ordenens formål er å være et åpent, inkluderende og tjenestegjørende trossamfunn i Norge. Vår misjon er å spre Buddhas lære til alle mennesker som ønsker å lytte til det sanne ord Dharma, og til alle steder hvor der er ønske om et zen-buddhistisk fellesskap, kontemplativ praksis, og åndelig oppvåkning.

REGNSKAP OG REVISJON 

Regnskapsfører og revisor velges av styrets medlemmer.

VED OPPHØRELSE 

Ved eventuell opphørelse av Sotozen stiftelsen skal styret, kun ved konsensus, avgjør hvilken organisasjon eller andre ideelle formål stiftelsens aktiva skal tildeles.

STYRET SAMMENSETNING 2024

Styreformann, daglig leder, sekretær og styremedlemmer. Statsautorisert revisor.

Styreformann     Tore Dagfinn Malja 
Daglig leder        Såzen Larsen Kusano 
Sekretær             Bjørg Kverkild Tveter
Styremedlem      Eri Kusano
Styremedlem      Elena Nikolaisen
Statsautorisert. Revisor.:   Sigmund Omsland

DONASJON

ENGANGSBELØP

Vi tar med glede imot et engangsbeløp: Sotozen Stiftelsen konto nr.: 1506 27 24401 Donasjonen kan gjerne merkes med "Støtte".

STØTTEAVTALE

Med denne avtalen overfører du et lite beløp hver måned. Avtalen er uforpliktende, og du bestemmer selv beløpet og hvor lenge du ønsker å bidra. Vi tar med glede imot et engangsbeløp: Sotozen Stiftelsen konto nr.: 1506 27 24401 Donasjonen kan gjerne merkes med "Støtte".

ANDRE BIDRAG

Skulle du tenke deg å bidra på andre måter er vi selvsagt glade for det. Det er bare å ta kontakt med vårt kontor. sozen@online.no eller på mobil.: 90 858 838